بلاگ
SOP چیست
جولای
استاندارد روش اجرایی عملیات SOP سندی است که چگونگی اجرای فنی را قدم به قدم برای کارکنان تشریح می‌نماید
SOP ها برای کارکنانی نوشته می‌شود که می‌خواهند فعالیتی را اجرا نمایند بدون راهنمای‌ها هر شخصی ممکن است کار را به روش خودش انجام دهد.
SOP چیست
SOP استحکام با فرآیند را در دستیابی به نتایج مورد انتظار را ایجاد می‌نماید.
به عنوان مثال تیم تولید‌کننده می‌تواند بر اساس SOP ، نگهداری ماشین‌آلات را اداره نماید داشتن چک لیست روزانه می‌تواند از خرابی برنامه‌ریزی نشده جلوگیری نماید.
در واقع ان سندی است که چگونگی اجرای فعالیت‌های را تشریح می‌نماید.
ساختار نگارش SOP
هر سازمانی می‌تواند چندین SOP داشته باشد که هر یک توسط فردی نوشته شده باشد به منظور رعایت سبک واحد در نگارش SOP ها تعریف الگوی نگارش شامل ساختار، فونت، فواصل خطوط، هد، فوتر و ….از اهمیت ویژه‌ای برخوردار است.
تعریف یک الگوی مشخص به استفادکنندگان کمک می‌نماید تا اطلاعات مورد نیاز خود را به راحتی پیدا کنند.
ساختار نگارش SOP و می‌تواند همانند ساختار نگارش دستورالعمل‌ها تعیین شود در ادامه یک نمونه ساختار ارایه شده است.
- هدف
هدف از اجرای SOP در این قسمت تشریح می‌شود.
- دامنه
دامنه کاربرد SOP کجاست یا چه موضوعاتی را شامل می‌شود.
- مسئولیت
خلاصه مسئولیت‌های مرتبط با این SOP ، شامل مسئول انجام‌دهنده، تائید‌کننده در این قسمت نوشته می‌شود.
- مواد و تجهیزات
مواد شیمیایی یا تجهیزات مورد استفاده در این قسمت مشخص می‌شود.
- ایمنی و توصیه
- تعاریف و اصطلاحات
- روش کار
خلاصه‌ای از روش کار قدم به قدم در این مرحله تشریح می‌شود اغلب به‌کارگیری تصاویر به درگ بهتر انجام کار کمک می‌نماید.
- مدراک و مرجع و منابع
- مستندات
- کتاب
- مجلات علمی
- استانداردها
- روش کارخانه
اهداف SOP
- افزایش سوددهی
- کاهش نرخ فراخوان محصول
- انطباق با الزامات محصول
- وجود راهنمایی برای آموزش کارکنان
این مطلب توسط مهندس پیام خرازیان تهیه شده است
انتشار این مطلب با نام پیام خرازیان و ادرس سایت www.isostore.ir بلامانع است.
