مشاوره
مشاوره چارت سازمانی
آگوست
خدمات مشاوره چارت سازمانی با هدف طراحی یا بازنگری ساختار سازمان، تعیین واحدهای سازمانی، سطوح مدیریتی و روابط گزارشدهی ارائه میشود مشاور چارت سازمانی، ساختار موجود سازمان را بررسی نموده و متناسب با استراتژی، فرآیندها، اندازه سازمان و نوع فعالیت، ساختار مناسب پیشنهاد مینماید.
خدمات مشاوره چارت سازمانی
- هدف، صرفاً ترسیم یک نمودار سازمانی نیست؛ بلکه ایجاد ساختاری شفاف، متناسب و کارآمد برای تقسیم مسئولیتها، هماهنگی واحدها و تحقق اهداف سازمان است.
- در طراحی ساختار سازمانی تلاش میشود ساختار پیشنهادی با فرآیندهای واقعی، مسئولیتها و نیازهای مدیریتی سازمان هماهنگ باشد.
شرح خدمات مشاوره چارت سازمانی
خدمات طراحی و بازنگری چارت سازمانی متناسب با شرایط هر سازمان انجام میشود.
مهمترین خدمات شامل موارد زیر است:
- بررسی و تحلیل ساختار سازمانی و فرآیندهای موجود
- شناسایی واحدها و سطوح سازمانی
- بررسی روابط بین واحدها
- تعیین روابط گزارشدهی
- بازنگری عناوین و جایگاههای شغلی
- طراحی ساختار سازمانی پیشنهادی
- بازنگری ساختار متناسب با فرآیندهای سازمان
- ترسیم نمودار چارت سازمانی
- شناسایی تداخل یا ابهام در مسئولیتها
- تدوین یا بازنگری شرح وظایف پستهای سازمانی در صورت درخواست سازمان
چرا بازنگری چارت سازمانی اهمیت دارد؟
- با توسعه فعالیتهای سازمان، افزایش نیروی انسانی یا تغییر فرآیندها، ممکن است ساختار قبلی دیگر پاسخگوی نیازهای سازمان نباشد.
- تداخل مسئولیتها، تعدد سطوح مدیریتی، نامشخص بودن روابط گزارشدهی و عدم تناسب واحدها با فرآیندهای سازمان از نشانههایی هستند که میتوانند ضرورت بازنگری ساختار را نشان دهند.
- طراحی مناسب ساختار سازمانی به شفاف شدن مسئولیتها و هماهنگی بهتر میان واحدها کمک مینماید.
مراحل طراحی چارت سازمانی
شناخت وضعیت موجود
- ابتدا ساختار فعلی، واحدها، پستهای سازمانی و نحوه ارتباط آنها بررسی میشود.
- فرآیندهای اصلی و پشتیبان سازمان نیز برای شناخت بهتر نحوه انجام فعالیتها مورد بررسی قرار میگیرند.
تحلیل ساختار سازمانی
- در این مرحله، تناسب ساختار موجود با اهداف، فرآیندها و شرایط سازمان بررسی میشود.
- تداخل مسئولیتها، سطوح مدیریتی و روابط بین واحدها مورد تحلیل قرار میگیرند.
طراحی ساختار پیشنهادی
- بر اساس نتایج بررسی، ساختار مناسب سازمان طراحی میشود.
- واحدها، پستهای کلیدی، سطوح سازمانی و روابط گزارشدهی در ساختار پیشنهادی مشخص میشوند.
تدوین چارت سازمانی
- پس از نهایی شدن ساختار، چارت سازمانی تهیه میشود تا جایگاه واحدها و ارتباطات سازمانی بهصورت شفاف نمایش داده شود.
- در صورت نیاز، شرح وظایف و مسئولیتهای پستهای سازمانی نیز متناسب با ساختار جدید تدوین یا بازنگری میشوند.
خروجی خدمات مشاوره ساختار سازمانی
خروجی پروژه بر اساس دامنه خدمات میتواند شامل ساختار سازمانی پیشنهادی، چارت سازمانی، تعریف واحدها و پستها، روابط گزارشدهی و شرح وظایف پستهای سازمانی باشد.
این خروجیها متناسب با اندازه، نوع فعالیت، فرآیندها و نیاز واقعی سازمان طراحی میشوند.
در صورتی که سازمان علاوه بر چارت سازمانی، نیاز به تدوین شرح وظایف هر شغل باشد خدمات مشاوره تدوین شرح وظایف نیز توسط تیم ما ارایه میشود.
مشاور
- مهندس پیام خرازیان
- مشاور تأییدشده سازمان بهرهوری آسیایی (APO)
- بیش از ۲۶ سال تجربه خدمات مشاورهای و اجرایی در صنعت
درخواست مشاوره چارت سازمانی
- اگر ساختار فعلی سازمان با توسعه فعالیتها متناسب نیست، مسئولیتها و روابط سازمانی شفاف نیستند یا قصد طراحی ساختار برای یک سازمان جدید را دارید، خدمات مشاوره طراحی و بازنگری چارت سازمانی میتواند بر اساس شرایط سازمان تعریف شود.
- جهت درخواست خدمات با شماره تلفنهای زیر تماس بگیرید:
- تلفن تماس : 02188090139
- تلفن همراه : 09123386349
