مستندات خرید به منظور تامین بهموقع مواداولیه مورد نیاز جهت تولید محصول و تحویل بهموقع آن به مشتری در فرآیند خرید بهکار گرفته میشود.
مستندات خرید شامل روش اجرایی ، فرم ها و دستورالعملها و فرآیند خرید متناسب با اندازه سازمان و پیچیدگی فرآیندهای آن سازمان طراحی میشود.در این مقاله لیستی از مستندات پیشنهادی برای استقرار فرآیند خرید ارائه شده است که متناسب با هر سازمان و استاندارد ایزو مربوطه این مستندات میتواند تغییر یابد.
کاربرد مستندات خرید
پیادهسازی استانداردهای مدیریت کیفیت نظیر :
- سیستم مدیریت کیفیت ایزو 9001
- سیستم مدیریت کیفیت تجهیزات پزشکی ISO 13485
- سیستم مدیریت کیفیت صنایع خودرو IATF 16949
- کنترل عملیات در استاندارد ایزو 45001 و ایزو 14001
- اخذ استاندارد ملی برای محصول
- استانداردسازی فرآیند خرید
- مستندات خرید
فرمهای خرید شامل موارد زیر است:
- فرم درخواست خرید
- فرم اطلاعات خرید
- فرم نقطه سفارش
- فرم درخواست کالا از انبار
مشخصات و ویژگیهای مواداولیه را مشخص مینماید. نظیر
- کیسه آرد 25 کیلویی
- نبشی فولادی 40*40*4
برخی سازمان در فرم BOM-Bill of Material ، مشخصات و اجزاء محصول را مشخص مینمایند که از طریق این فرم اطلاعات خرید مشخص میشود.
- فرم استعلام قیمت
- فرم های ارزیابی تامین کننده شامل :
فرم ارزیابی تامین کننده تولیدی
فرم ارزیابی تامین کننده فروشنده
فرم ارزیابی تامین کننده خدماتی
فرم ارزیابی تامین کننده آزمایشگاه
فرم ارزیابی تامین کننده آموزشی - دستورالعمل ارزیابی تامین کنندگان – در صورت نیاز
- روش اجرایی خرید
گردش اطلاعاتی فرم های خرید در روش اجرایی کنترل کیفیت مشخص میشود.
میخواهم روش اجرایی خرید را دانلود کنم
میخواهم فرم درخواست خرید را دانلود کنم
مستندات خرید توسط متخصصین ایزودان تهیه شدهاست
انتشار مطلب با ذکر نام سایت و آدرس سایت www.isostore.ir بلامانع است.

