فرم صورتجلسه برای ثبت موضوعات مطروحه و تصمیمات اتخاذ شده در جلسات به کارگرفته می‌شود با به کارگیری صورتجلسه قابلیت پیگیری تصمیمات اتخاذ شده افزایش می‌یابد.
با تنظیم صورتجلسه به جلسات خود اعتبار ببخشید.
به جای اینکه زمان زیادی را صرف جستجوی فایل قابل ویرایش فرم صورتجلسه نمائید فایل استاندارد و فرمت صورتجلسه را خریداری نمایید و به آسانی صورتجلسات را ثبت نمائید.
تنها از طریق پیگیری می‌توان تصمیمات اتخاذ شده در هر سازمانی را محقق نمود و برای پیگیری تصمیمات نیاز به سندی مدون است که در آن تصمیمات ، مسئولین و مهلت اقدام آن مشخص شده باشد این سند فقط صورتجلسه است
فرم صورتجلسه
هرجلسه رسمی زمانی رسمیت می‌یابد که صورت جلسه برای آن تنظیم شود هر جلسه‌ای از ارکانی تشکیل شده است که این ارکان باید در این فرم مشخص شود
ارکان صورت جلسه شامل:
- مشخصات حاضرین
- مشخصات غایبین
- امضاء شرکت کنندگان
- دستور جلسه
- مطالب مطروحه
- تصمیمات اتخاذ شده
- زمان جلسه
- مکان جلسه
- تکلیف جلسه بعدی
فرم دستور جلسه
دستورجلسه، طرح موضوعی که جلسه برای آن موضوع تشکیل شده است. دستور جلسه از قبل تعیین و از طریق دعوت نامه جلسه برای اعضا ارسال می‌گردد .
از طریق فرم دعوت جلسه شرکت کننده جلسه با مطالعه و آمادگی کافی در جلسه حضور خواهد یافت
دعوت از اعضای جلسه برای حضور در جلسه و تنظیم صورتجلسه عموما از طریق دبیر جلسه صورت می‌گیرد.
مزایا
- اعتباربخشی به جلسات
- مستندسازی تصمیمات اتخاذ شده
- اطلاع از حاضرین و غایبین جلسه
- استناد به صورتجلسات در صورت لزوم
تمامی جلسات درون سازمانی و جلسات با پیمانکاران و سایرین را می‌توان در فرم صورت جلسه ثبت نموده و سپس صورتجلسه توسط دبیر جلسه به اعضای جلسه توزیع نمود.
محتوای فایل ورد صورتجلسه
- فرم صورتجلسه
- فرم دعوت به جلسه
۳ نمونه فرمت صورتجلسه و یک نمونه دعوت به جلسه ،قابل ویرایش با فرمت Word که با نرم افزار Winzip فشرده شده
اولین کسی باشید که دیدگاهی می نویسد “فرم صورتجلسه”
برای فرستادن دیدگاه، باید وارد شده باشید.
محصولات مرتبط
نقد و بررسی‌ها
هیچ دیدگاهی برای این محصول نوشته نشده است.