چک لیست آیتمهای کارها یا اقداماتی که باید اجرا شود را مشخص مینماید کاربر با چکلیست از اجرای کامل آیتم، کار یا اقدام اطمینان مییابد.
چک لیست چیست
چک لیستها برای مقاصد مختلفی به کار گرفته میشود شما حتی میتواند در فعالیتهای زندگی خود چک لیستی مناسب را طراحی نمایید.
به عنوان مثال بسیاری از افراد قبل از خرید، آیتمهای مورد نیاز برای خرید را در کاغد یا موبایل لیست مینمایند
به منظور اطمینان از استقرار هر یک از الزامات استانداردهای مدیریتی میتوان چک لیستهایی را تدوین نمود .
یکی از دلایل اصلی استفاده از این سند در سازمانها، کاهش خطای انسانی است
سقوط بوئینگ مدل ۲۹۹ باعث شده این شرکت در خصوص علت آن تامل بیشتر نماید بدین منظور از چک لیستی برای هدایت هواپیما استفاده کردند.
این سند ابزاری خارق العاده برای جلوگیری از بروز خطای انسانی است .
انواع چکلیست
انواع چک لیستهایی که در مستندسازی یا استقرا استانداردهای ایزو مورد استفاده قرار میگیرد
چک لیست ممیزی
برای اطمینان از اثربخشی سیستم مدیریتی مورد نظر، سوالاتی که باید در طی فرآیند ممیزی بررسی شود بر اساس معیارهای ممیزی(استاندارد ایزو مورد نظر، الزامات قانونی و مقرراتی ، روشها دستورالعملهای سازمان ) در قالب چکلیست ممیزی ایزو تدوین میشود.
چک لیست ایزو برای ممیزی داخلی یا ممیزی خارجی میتواند استفاده شود در ممیزی داخلی سوالات چک لیست با جزییات بیشتری متناسب با سازمان مشخص میشود در ممیزی خارجی، سوالات این سند بر اساس الزامات استاندارد طراحی میشود.
- چک لیست ممیزی ایزو ۹۰۰۱
- چک لیست ممیزی ایزو ۴۵۰۰۱
- چک لیست ممیزی ایزو ۱۴۰۰۱
- چک لیست ممیزی ایزو ۱۳۴۸۵
- چک لیست ممیزی ایزو ۲۲۰۰۰
- چک لیست ممیزی ایزو ۱۷۰۲۵
چکلیست بازرسی یا پایش
به منظور اطمینان از رعایت الزامات درون سازمانی یا الزامات برون سازمانی میتوان از این سوالات برای بازرسی یا پایش استفاده نمود.
چکلیست ایمنی و بهداشت شغلی
این چکلیست بر اساس الزامات قانونی و مقرراتی ایمنی و بهداشت شغلی و محیط زیست تدوین میشود هدف اصلی این چک لیست اطمینان از رعایت مسائل ایممنی و بهداشت و محیط زیست است.
چکلیست بازرسی
این سند برای محصولات و خدماتی که بازرسی ان به صورت وصفی است میتواند استفاده شود
مثلا پس از انجام خدمات پس از فروش یا پس از نصب دستگاه در محل مشتری از صحت و کارکرد دستگاه به اطمینان پیدا کنید.
چک لیست اجرای کار
این نوع سند قدمها یا آیتمهای مورد نیاز برای اجرای صحیح یک فعالیت را مشخص مینماید که به نوعی خطوط راهنما یا دستورالعمل کاری است.
در واقع با بهکارگیری این سوالات یا لیست ، مطمن میشوید که کاری یا اقدامی از قلم نیافتاده است .
مثلا برای برگزاری نمایشگاه( اقدامات مورد نیاز برای برگزاری یک نمایشگاه) یا مونتاژ یک دستگاه ( که میتواند ترتیب مونتاژ را مشخص نماید)
با تدوین چک لیستهای مورد نیاز از اجرای موثر فعالیت ها و اقدامات خود اطمینان یابید.
این مطلب توسط پیام خرازیان تهیه شده است .
انتشار مطلب با ذکر نام نویسنده و آدرس سایت www.isostore.ir بلامانع است.