مستندات منابع انسانی

مستندات منابع انسانی

مستندات منابع انسانی، دیسپلین‌ها اداری مرتبط با هر سازمان را مشخص می‌نماید و این مستندات شامل از نحوه پوشش لباس کار تا نحوه جذب، استخدام، شروع به کار و قوانین اداری است.

اجرای نظم در محیط کار هر کسب‌وکاری تنها با تعریف روال‌ها و دیسپلین‌های اداری محقق خواهد شد.

اکثر شرکت‌ها زمانی به فکر مستندسازی و استانداردسازی فرآیند منابع انسانی می‌افتند که سازمان در حال بزرگ شدن است و دیگر نمی‌توانند بدون استانداردسازی بر امور نظارت نمایند.

با مستندسازی فرآیند منابع انسانی،سوابق کارکنان در خصوص وقایع، اقدام انضباطی، مشارکت، پاداش ، آموزش، ارزیابی عملکرد و موارد دیگر ثبت و نگهداری می‌شود.

مستندات منابع انسانی

می‌خواهم مستندات منابع انسانی را دانلود کنم

حوزه‌های مستندات منابع انسانی

  • ساختار سازمانی
  • جذب و استخدام
  • مرخصی و ماموریت
  • شروع به‌کار
  • قرارداد کارکنان
  • ترک کار و تسویه حساب
  • مدیریت درخواست وام
  • انگیزش کارکنان
  • کنترل کارکرد کارکنان
  • ارزیابی عملکرد
  • نظام پیشنهادات
  • ترویج کار تیمی
  • آموزش کارکنان
  • بارخورد کارکنان
  • شرح وظایف
  • امور تغذیه و سلامت
  • امور بیمه‌ کارکنان
  • خدمات رفاه کارکنان
  • استانداردسازی محیط کار متناسب با فعالیت‌ها

مهمترین مزایای مستندات منابع انسانی

ثب و نگهداری سوابق اداری کارکنان و تصمیم‌گیری برای مواقع لزوم
کاهش تخلف اداری در محیط کار

روش‌های اجرایی یا آیین نامه

مستندات می‌تواند در قالب روش اجرایی، دستورالعمل یا آیین نامه تهیه شود.

  • دستورالعمل جذب و استخدام
  • دستورالعمل مرخصی و ماموریت
  • دستورالعمل نظام پیشنهادات
  • دستورالعمل انگیزش کارکنان
  • دستورالعمل سلامت و رفاه
  • دستورالعمل نظرسنجی کارکنان
  • روش اجرایی آموزش

فرم‌های منابع انسانی

  • پرسشنامه استخدام
  • فرم مصاحبه
  • فرم مرخصی ساعتی
  • فرم مرخصی روزانه
  • فرم ماموریت
  • فرم ساعت کارکرد کارکنان
  • فرم ارزیابی عملکرد کارکنان
  • فرم پیشنهادات
  • فرم درخواست وام و تسهیلات
  • فرم نیازسنجی آموزشی
  • صورتجلسه
  • استاندارد آموزشی
  • فرم شکایت کارکنان
  • فرم نظرسنجی کارکنان
  • لیست تماس‌های درون سازمانی
  • فرم مهمانسرا

دیدگاهتان را بنویسید