مستندات منابع انسانی، دیسپلینها اداری مرتبط با هر سازمان را مشخص مینماید و این مستندات شامل از نحوه پوشش لباس کار تا نحوه جذب، استخدام، شروع به کار و قوانین اداری است.
اجرای نظم در محیط کار هر کسبوکاری تنها با تعریف روالها و دیسپلینهای اداری محقق خواهد شد.
اکثر شرکتها زمانی به فکر مستندسازی و استانداردسازی فرآیند منابع انسانی میافتند که سازمان در حال بزرگ شدن است و دیگر نمیتوانند بدون استانداردسازی بر امور نظارت نمایند.
با مستندسازی فرآیند منابع انسانی،سوابق کارکنان در خصوص وقایع، اقدام انضباطی، مشارکت، پاداش ، آموزش، ارزیابی عملکرد و موارد دیگر ثبت و نگهداری میشود.
مستندات منابع انسانی
میخواهم مستندات منابع انسانی را دانلود کنم
حوزههای مستندات منابع انسانی
- ساختار سازمانی
- جذب و استخدام
- مرخصی و ماموریت
- شروع بهکار
- قرارداد کارکنان
- ترک کار و تسویه حساب
- مدیریت درخواست وام
- انگیزش کارکنان
- کنترل کارکرد کارکنان
- ارزیابی عملکرد
- نظام پیشنهادات
- ترویج کار تیمی
- آموزش کارکنان
- بارخورد کارکنان
- شرح وظایف
- امور تغذیه و سلامت
- امور بیمه کارکنان
- خدمات رفاه کارکنان
- استانداردسازی محیط کار متناسب با فعالیتها
مهمترین مزایای مستندات منابع انسانی
ثب و نگهداری سوابق اداری کارکنان و تصمیمگیری برای مواقع لزوم
کاهش تخلف اداری در محیط کار
روشهای اجرایی یا آیین نامه
مستندات میتواند در قالب روش اجرایی، دستورالعمل یا آیین نامه تهیه شود.
- دستورالعمل جذب و استخدام
- دستورالعمل مرخصی و ماموریت
- دستورالعمل نظام پیشنهادات
- دستورالعمل انگیزش کارکنان
- دستورالعمل سلامت و رفاه
- دستورالعمل نظرسنجی کارکنان
- روش اجرایی آموزش
فرمهای منابع انسانی
- پرسشنامه استخدام
- فرم مصاحبه
- فرم مرخصی ساعتی
- فرم مرخصی روزانه
- فرم ماموریت
- فرم ساعت کارکرد کارکنان
- فرم ارزیابی عملکرد کارکنان
- فرم پیشنهادات
- فرم درخواست وام و تسهیلات
- فرم نیازسنجی آموزشی
- صورتجلسه
- استاندارد آموزشی
- فرم شکایت کارکنان
- فرم نظرسنجی کارکنان
- لیست تماسهای درون سازمانی
- فرم مهمانسرا