بلاگ
مستندات خرید
فروردین
مستندات خرید به منظور تامین به‌موقع مواداولیه مورد نیاز جهت تولید محصول و تحویل به‌موقع آن به مشتری در فرآیند خرید به‌کار گرفته می‌شود.
مستندات خرید شامل روش اجرایی ، فرم ها و دستورالعمل‌ها و فرآیند خرید متناسب با اندازه سازمان و پیچیدگی فرآیندهای آن سازمان طراحی می‌شود.در این مقاله لیستی از مستندات پیشنهادی برای استقرار فرآیند خرید ارائه شده است که متناسب با هر سازمان و استاندارد ایزو مربوطه این مستندات می‌تواند تغییر یابد.
کاربرد مستندات خرید
پیاده‌سازی استانداردهای مدیریت کیفیت نظیر :
- سیستم مدیریت کیفیت ایزو ۹۰۰۱
- سیستم مدیریت کیفیت تجهیزات پزشکی ISO 13485
- سیستم مدیریت کیفیت صنایع خودرو IATF 16949
- کنترل عملیات در استاندارد ایزو ۴۵۰۰۱ و ایزو ۱۴۰۰۱
- اخذ استاندارد ملی برای محصول
- استانداردسازی فرآیند خرید
- مستندات خرید
فرم‌های خرید شامل موارد زیر است:
- فرم درخواست خرید
- فرم اطلاعات خرید
- فرم نقطه سفارش
- فرم درخواست کالا از انبار
مشخصات و ویژگی‌های مواداولیه را مشخص می‌نماید. نظیر
- کیسه آرد ۲۵ کیلویی
- نبشی فولادی ۴۰*۴۰*۴
برخی سازمان در فرم BOM-Bill of Material ، مشخصات و اجزاء محصول را مشخص می‌نمایند که از طریق این فرم اطلاعات خرید مشخص می‌شود.
- فرم استعلام قیمت
- فرم های ارزیابی تامین کننده شامل :
فرم ارزیابی تامین کننده تولیدی
فرم ارزیابی تامین کننده فروشنده
فرم ارزیابی تامین کننده خدماتی
فرم ارزیابی تامین کننده آزمایشگاه
فرم ارزیابی تامین کننده آموزشی - دستورالعمل ارزیابی تامین کنندگان – در صورت نیاز
- روش اجرایی خرید
گردش اطلاعاتی فرم های خرید در روش اجرایی کنترل کیفیت مشخص می‌شود.
مستندات خرید توسط متخصصین ایزودان تهیه شده‌است
انتشار مطلب با ذکر نام سایت و آدرس سایت www.isostore.ir بلامانع است.
