بلاگ
طراحی چارت سازمانی
16
آوریل
آوریل
چارت سازمانی، ارتباط شغلی افراد را در سازمان نمایش میدهد و مقدمه استانداردسازی فعالیت‌های هر سازمانی طراحی ساختار سازمانی است.هر سازمانی ساختار سازمانی متناسب با خودش دارد و تهیه چارت سازمانی متناسب با هر سازمان نیاز به حضور افراد متخصص در سازمان است.
طراحی چارت سازمانی
مزایای تدوین چارت سازمانی
- تعیین روابط بین افراد
- تعیین سلسله مراتب سازمانی
- استانداردسازی فرآیندهای کسب‌و‌کار
طراحی چارت سازمانی
برای طراحی چارت سازمانی باید اقدامات زیر صورت گیرد:
بررسی وضعیت موجود سازمان
- متخصص از طریق مصاحبه با مدیریت ارشد یا مسئولین فرآیندها جلسه برگزار نموده و مستندات جاری سازمان را مشاهده می‌نماید.
شناسایی فرآیندهای سازمان
- متخصص بر اساس شناخت صورت گرفته، فرآیندهیا سازمان را شناسایی نموده و با شناسایی این فرآیندها، مقدمات تدوین چارت سازمانی صورت می‌گیرد.
طراحی ساختار سازمانی
- پر اساس اطلاعات جمع‌آوری شده در مراحل قبل، پیش نویس چارت سازمانی توسط متخصص تهیه و در جلسه‌ای به مدیریت ارشد ارایه می‌شود.
- نظرات مدیر ارشد دریافت شده و بر اساس آن نظرات چارت سازمانی نهایی و ارایه می‌شود.
- در صورت تصویب چارت سازمانی توسط مدیریت ارشد، افراد مورد نظر برای شغل‌های سازمانی تعیین می‌شود سپس در جلسه ای چارت سازمانی به عموم کارکنان اطلاع‌رسانی می‌شود.
تدوین شرح وظایف
- شرح وظایف هر یک از شغل‌ها مطابق چارت سازمانی توسط متخصص تدوین شده و به کارکنان ابلاغ می‌شود
شرح وظایف زمانی می‌تواند کامل و متناسب با فعالیت‌های سازمان تدوین شود که مستندسازی فرآیندها صورت گرفته باشد یعنی روش‌های اجرایی، دستورالعمل‌ها و فرم‌های موردنیاز برای اجرای هر یک از فرآیندها طرحریزی شده باشد.
برای دریافت خدمات مشاوره چارت سازمانی با ما در ارتباط باشید..
02188090139-09123386349
این مطلب توسط سایت ایزودان تهیه شده است.
انتشار مطلب با ذکر نام ایزودان و آدرس سایت www.isostore.ir بلامانع است.
