جذب و استخدام در هر سازمانی زمانی منجر به جذب و بهکارگیری استعدادهای مورد نظر خواهد شد که فرآیند آن به طور مناسبی طرحریزی شود.
عموما سازمانها تنها فرم پرسنشامه متقاضی کار را داشته و بقیه اقدامات مرتبط با جذب و استخدام را به بر اساس تجربه و سعی و خطا مستند مینمایند.
جذب و استخدام
قدمهای ذیل جذب و استخدام را جهت بهکارگیری استعدادها در هر سازمانی میتواند شامل موارد زیر باشد:
شناسایی منابع
استعدادها از طریق روشهای مختلف نظیر آگهی تبلیغاتی، سایتهای کاریابی و … شناسایی شده و در لیستی ثبت میشود.
ارزیابی اولیه روزمه
روزمههای دریافتی توسط تیم مشخص شده ارزیابی شده و افرادی که دارای ویژگیهای مد نظر باشند انتخاب میشوند.
مصاحبه شغلی
- متقاضیان کاری که انتخاب شدهاند جهت انجام مصاحبه دعوت میشوند
- اطلاعات متقاضی کار در پرسشنامه متقاضی کار ثبت میشود.
- ارزیابی رفتارشناسی و فنی متقاضی کار از طریق آزمون صورت میگیرد.
- مصاحبه توسط مدیر واحد منابع انسانی، مدیر واحد مرتبط با شغل و مدیرعامل انجام میشود.
- نظرات مصاحبه کننده در فرمهای ارزیابی ثبت شده و متقاضی کار انتخاب میشود.
پرسشنامه متقاضی کار را دانلود کنید
قبل از شروع کار
- مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده، قبل از حضور فرد استخدام شده در محل کار به فرد استخدام شده اعلام میشود.
- معرفی نامه جهت طب کار و عدم سو پیشینه صادر شده و به فرد استخدام شده داده میشود تا قبل از شروع کار، اقدامات لازم را انجام دهد.
آشناسازی
آشناسازی فرد استخدام شده در شروع روز کاری توسط واحد منابع انسانی صورت میگیرد.
- معرفی فرد استخدام شده به سایر همکاران
- معرفی محل استقرار فرد استخدام شده
آمادهسازی جهت انجام کار
- لیست شماره تلفنها و ایمیل همکاران اطلاع داده میشود.
- کارت ورود و خروج فرد استخدام شده صارد میشود.
- ایمیل و دسترسیهای فرد استخدام شده به اطلاعات و نرمافزارها تعیین و ایجاد میشود.
- تجهیزات اداری و ایمنی مورد نیاز برای انجام کار و لباس کار در اختیار فرد استخدام شده قرار میگیرد.
- شرح وظایف شغل به فرد استخدام شده ارائه میشود.
شرح وظایف کارکنان را دانلود کنید
آموزش بدو استخدام
جهت انجام آموزش بدو استخدام، آموزش های مورد نیاز برای شغل مشخص شده و هماهنگی لازم توسط واحد آموزش صورت میگیرد.
- آموزش مسائل ایمنی و محیط زیست مرتبط با فعالیتها
- آموزشهای عملیاتی مرتبط با شغل
ارزیابی دوره آزمایشی
پس از طی نمودن دوره آزمایشی، مدیر واحد فرد استخدام شده، نظرات خود را در خصوص عملکرد فرد به واحد منابع انسانی اعلام مینماید و واحد منابع انسانی بر اساس ایمن نظرات نسبت به تمدید قرارداد فرد استخدام شده اقدام مینماید.
فرمهای اداری را دانلود کنید
این مطلب توسط سایت ایزودان تهیه شده است.
انتشار مطلب با نام سایت ایزودان و آدرس سایت www.isostore.ir بلامانع است.