بلاگ
تدوین روش اجرایی
اردیبهشت
روش اجرایی برای نظم بخشیدن به فعالیت‌های هر فرآیند در سازمان نوشته میشود در این مطلب ساختار عمومی در تدوین روش اجرایی تشریح شده است.
از آنجا که تدوین روش اجرایی در استانداردهای مدیریتی ویرایش جدید الزام نیست اما سازمان‌های متوسط یا بزرگ به منظور شفاف‌سازی فعالیت‌ها و ارائه خدمات بهتر به ذی‌نفعان فرآیند، اقدام به تدوین روش اجرایی می‌نمایند.
جهت نگارش روش اجرایی باید موارد زیر در ساختار مد نظر قرار گیرد :
عنوان : در ابتدای هر روش اجرایی باید یک عنوان واضح برای آن در نظر گرفته‌شود مانند روش اجرایی انبار، یا روش اجرایی خرید.
طراحی روی جلد : صفحه روی جلد روش اجرایی باید آراسته و شامل اطلاعاتی مانند
نام سند، کدسند، لوگوی شرکت، شماره ویرایش، تاریخ ایجاد سند باشد و در هر ویرایش تاریخ، تهیه‌کننده، تایید‌کننده، و تصویب‌کننده مشخص‌باشد.
تاریخچه تغییرات روش اجرایی در برخی از روش‌های اجرایی به عنوان صفحه‌ای مجزا لیست شده است.
محتوای روش اجرایی شامل :
- هدف : هدف یا مقصود از نوشتن روش اجرایی باید در اولین پاراگراف روش اجرایی مشخص‌باشد .
- دامنه کاربرد : بیان دامنه کاربرد در روش اجرایی بدین معناست که روش اجرایی چه قسمت‌هایی را پوشش می‌دهد و چه قسمت‌هایی را پوشش نمی‌دهد .
- منابع یا مراجع :منابع استفاده شده در روش اجرایی در این قسمت لیست میشود مثلا برای تدوین یک روش اجرایی ممکن است از یک استاندارد بین‌المللی یا استاندارد ملی استفاده شود.
- تعاریف یا اصطلاحات :در صورتی که کلمات و اصلاحات محتوای به‌کار گرفته شده در روش اجرایی، نیاز به تعریف داشته باشد، تعرف آن در این قسمت درج میشود.
مثلا در روش اجرایی انبار می‌توان سیستم FIFO را تعریف نمود. - مسئولیت واختیار : در این قسمت مسئولیت‌ها و اختیارات افراد مرتبط با روش اجرایی به صورت فهرست‌وار لیست میشود .
- شرح فعالیت‌ها : در این قسمت کلیه فعالیت‌های مرتبط جهت اجرای فرآیندها شامل گردش فرم‌ها و اطلاعات، توزیع نسخ ، مراحل تائید و تصویب و محل بایگانی آن‌ها توضیح داده میشود و شرح فعالیت میتواند بصورت توصیفی یا فلوچارت باشد.
- پیوست‌ها : اطلاعات پشتیبانی‌کننده شامل جدول، نمودار و فرم‌ها در این قسمت انتهایی روش اجرایی فهرست میشود.
ساختار تدوین روش اجرایی در هر سازمانی میتواند با سازمان دیگر متفاوت باشد و در نگارش محتوای روش اجرایی حداقل سرفصل‌های هدف، دامنه کاربرد، مسئولیت‌ها و شرح فعالیت‌ها باید مد نظر قرار گیرد.
نمونه روش اجرایی را دانلود کنید
- روش اجرایی ممیزی داخلی
- روش اجرایی انبار
- روش اجرایی ارزیابی تامین کننده
- روش اجرایی کالیبراسیون
- روش اجرایی کنترل کیفیت
- روش اجرایی بازنگری مدیریت
- روش اجرایی خرید
این مقاله توسط تیم متخصصین سایت تهیه شده است
انتشار مطلب با ذکر نام سایت و آدرس سایت www.isostore.ir بلامانع است.
