روش اجرایی اطلاعات مستند برای ایجاد اسناد،بررسی کفایت وکنترل توزیع اسناد در هر سازمانی به کار گرفته می‌شود.
تعیین ساختاری برای مستندات سازمان و نحوه کنترل اطلاعات مستند، اولین مستندی است که در آغاز استقرار در هر سیستم مدیریتی باید مد نظر قرار گیرد.
روش اجرایی اطلاعات مستند
ایجاد مستندات مورد نیاز و حفظ و نگهداری سوابق آن در تمامی استانداردهای مدیریتی الزام است و هر سازمانی که بخواهد این استانداردهای مدیریتی را استقرار دهد باید مستنداتی برای اطلاعات مستند شده طراحی و اجراء نماید.
در استانداردهای مدیریتی ویرایش جدید واژه اطلاعات مستند شده جایگزین کنترل و سوابق شده است که باروش اجرایی اطلاعات مستند و فرم‌های پیشنهادی می‌توانید الزامات بند اطلاعات مستند را اجرا نمائید.
محتوای فایل
یک نمونه روش اجرایی اطلاعات مستند شده به همراه 4 فرم مرتبط با آن با فرمت Word ارائه شده است. در مجموع 5 فایل قابل ویرایش که با برنامه WinZip فشرده شده است.
شما با داشتن این فرم ها به آسانی می‌توانید اطلاعات مستند یا کنترل مدارک را در سازمان خود اجرائی نمائید.
هدف
تحت کنترل قرار دادن اطلاعات مستند سیستم مدیریت،شناسایی،توزیع، جمع‌آوری،ثبت، دستیابی، تشکیل پرونده بایگانی، نگهداری و تعیین تکلیف برای سوابق و برقرار نگهداشتن آن است.
کاربرد
- استقرار استانداردهای مدیریتی نظیر ISO 9001، ISO 14001 ، ISO 4500، ISO 13485 و ….
- اخذ استاندارد ملی محصول
- استانداردسازی فرآیندهای کسب‌و کار
اولین کسی باشید که دیدگاهی می نویسد “روش اجرایی اطلاعات مستند”
برای فرستادن دیدگاه، باید وارد شده باشید.
محصولات مرتبط
نقد و بررسی‌ها
هنوز بررسی‌ای ثبت نشده است.